Le guide de la gestion planning

Pour bien gérer son planning, il est possible d'avoir recours à des méthodes traditionnelles telles que l'agenda papier ou un logiciel de gestion (par exemple, Planning Équipe Entreprise). Il existe de plus en plus des solutions permettant de gérer son planning via internet, avec des sites gratuits (par exemple Agenda-gratuit.fr) et d'autres payants (par exemple, Clicrdv.com).

Les méthodes traditionnelles

La bonne gestion du planning est essentielle à la vie d'une entreprise. Elle permet d'abord de gérer les agendas et les rendez-vous clients. Mais elle permet également de demander des congés ou de suivre le solde des congés. Agenda La méthode la plus ancienne de gestion des rendez-vous consiste en la tenue d'un agenda papier géré par chaque employé ou par une secrétaire, entièrement dédiée à cette tâche. Ce type d'agenda a pour avantage d'être consultable rapidement et d'être transportable en tous lieux. Cependant, il ne permet pas de connexion en réseau (ce qui permettrait à l'employé et à la secrétaire de le consulter en même temps), ce qui créé une relation d'interdépendance. Logiciels C'est pourquoi des logiciels ont vu le jour il y a maintenant quelques années. C'est notamment le cas de Planning Team (99€), de Planning Équipe Entreprise (à partir de 43€), ou de Kplan disponible gratuitement sur le web. Pour y accéder, rendez-vous sur le site Logitheque.com et inscrivez le nom du logiciel dans le moteur de recherche. L'avantage de ces logiciels est de permettre une connexion sur plusieurs postes d'une même entreprise. Un médecin peut donc par exemple voir directement sur ordinateur ses rendez-vous de la journée sans solliciter sa secrétaire.

La gestion sur Internet

Le développement du web a également conduit au développement d'agenda en ligne ou web planning. Ce système permet de consulter et de prendre des rendez-vous depuis n'importe quel endroit disposant d'un accès Internet. Sites gratuits Des sites proposent des plannings en ligne gratuits. Cependant, leurs fonctionnalités sont limitées et l'investissement ergonomique est minimum. Pour avoir recours à ce type de solutions, rendez-vous sur Agenda-gratuit.fr ou Calagenda.fr. Sites payants D'autres sites proposent des formules payantes d'agendas en ligne. Elles ont l'avantage d'avoir accès à une assistance en cas de problème. Il s'agit notamment des sites : - Web-planning.fr (à partir de 35€ par mois).
- E-plan.fr (à partir de 15€ par mois).
- Clicrdv.com (à partir de 29€ par mois). Ces sites proposent généralement un essai gratuit de 15 jours à 1 mois. (Prix constatés en juillet 2011).